Orkla intervju: prosess, case og spørsmål
Søker du Brand Manager i Orkla, er det slett ikke sikkert at du får et vanlig intervju. Ofte blir du i stedet invitert til en rekrutteringsdag med case, presentasjon og korte intervjuer. Her får du prosessen steg for steg, hva Orkla ser etter og ti spørsmål med eksempelsvar.
Om selskapet
Orkla er kjent for merkevarer som står i nesten alle norske kjøleskap og baderomsskap. Siden 2023 har konsernet vært organisert som et industrielt investeringsselskap med selvstendige porteføljeselskaper. På karriereportalen finner du blant annet Orkla Foods, Orkla Snacks, Orkla Health, Orkla Home & Personal Care og Orkla House Care. Porteføljeselskapene har egne styrer og eget resultatansvar, mens morselskapet tar seg av eierskap og kapitalfordeling. Felles tjenester som IT og innkjøp ligger i egne enheter, Orkla IT og Orkla Procurement.
For deg som søker betyr det at du som regel blir ansatt i et bestemt porteføljeselskap, ikke i «Orkla» generelt. Kulturen og prosessen kan variere noe mellom dem. Sjekk hvilket selskap som står i annonsen, og les deg opp på akkurat de merkevarene.
Orkla har i mange år brukt verdiene modig, inspirerende og til å stole på. Ha gjerne et eksempel klart til hver av dem.
Rekrutteringsprosessen steg for steg
1. Søknad i karriereportalen. Orkla tar ikke imot åpne søknader. Du søker på en konkret stilling via careers.orkla.com, der stillingene er sortert etter porteføljeselskap og land. Du kan registrere deg for varsler om nye stillinger. Tilpass søknadsbrevet til merkevaren og rollen, ikke bare til Orkla.
2. Tester for nyutdannede. Ifølge Orklas karrieresider kan ulike tester være en del av vurderingen allerede før første intervjurunde når de ansetter nyutdannede.
3. Første intervju. Ofte med leder og noen fra HR. Mange kandidater forteller om et første intervju på video, med spørsmål om motivasjon, erfaring og hvorfor du vil jobbe med akkurat disse merkevarene.
4. Tester eller case hjemme. Mellom første og andre intervju får du ofte tester eller en case som skal løses hjemme, og Orkla har skrevet at du får tilbakemelding hvis du har tatt tester eller løst en case som skal presenteres. Opplegget kan variere mellom porteføljeselskapene.
5. Andre intervju. Her presenterer du ofte casen og går dypere i erfaringen din. Enkelte kandidater forteller på Glassdoor om prosesser med tre runder, med personlighetstest og numerisk test før andre intervju, casepresentasjon og et møte med lederens leder til slutt. Det er enkeltrapporter, så opplegget kan være annerledes i ditt tilfelle.
6. Referanser og tilbud. Regn med referansesjekk mot slutten av prosessen.
For Brand Manager: Ifølge karrieresidene erstattes intervjuet ofte av rekrutteringsdager med case, presentasjon og korte intervjuer. Forbered deg på å jobbe under tidspress og presentere for flere personer samme dag.
Tester
Orkla oppgir ikke en fast testleverandør. Hvilke tester som brukes, varierer fra stilling til stilling; det står som regel i invitasjonen.
Orkla skriver at stillinger innen økonomi og merkevarebygging krever analytiske evner over gjennomsnittet. Er du invitert til en evnetest, bør du trene på numeriske tester med tabeller, markedsandeler og prosentregning, og på logiske matriseoppgaver. Les også den generelle guiden om evnetester. Vil du øve under tidspress, kan du ta en numerisk øvingstest (på engelsk).
Casen: slik løser du den
Orkla-caser handler ofte om kommersielle problemstillinger. Typiske temaer kan være en merkevare som taper markedsandeler, en lansering eller en pris- og kampanjestrategi. Du får som regel noen tall og litt markedsinformasjon, og skal komme med en anbefaling.
Tre ting skiller sterke besvarelser fra svake:
- Start med anbefalingen. Si hva du anbefaler i første minutt, og begrunn det etterpå.
- Bruk tallene. Regn på det. En anbefaling uten tall er bare en mening.
- Tenk forbruker og kjede. I dagligvare i Norge er de store kjedene avgjørende. Vis at du har tenkt på både den som kjøper produktet og den som skal ta det inn i hyllene.
Øv med en venn: 30 minutter forberedelse, 10 minutter presentasjon og 10 minutter spørsmål.
Intervjuet: hva de vurderer
Orkla skriver at de ser etter analytiske evner, nysgjerrighet, sans for kommersielle muligheter og engasjement for produktene og selskapet. Snakk gjerne om en reklame, et produkt eller en hylleplassering du har lagt merke til. Til mer erfarne stillinger er erfaring fra dagligvare- eller forbruksvarebransjen et pluss.
Spørsmålene er ofte kompetansebaserte. Bruk STAR-metoden: Situasjon, Oppgave, Handling og Resultat. Ta med tall når du kan: salgsøkning, tid spart, kostnader redusert. Trenger du en oppvarming, se de vanligste spørsmålene på jobbintervju.
10 spørsmål med eksempelsvar
1. Hvorfor vil du jobbe i Orkla?
Eksempel: "Jeg vil jobbe med merkevarer folk faktisk bruker hver dag. Det som tiltrekker meg med Orkla er at porteføljeselskapene har stor frihet og fullt resultatansvar, så du kommer tett på beslutningene. Jeg har jobbet med salg i dagligvare ved siden av studiene, og jeg vil gjerne bruke den forståelsen for butikk og kjede i en rolle der jeg også jobber med strategi."
2. Hvilken Orkla-merkevare ville du jobbet med, og hvorfor?
Eksempel: "Jeg ville valgt en merkevare med lang historie som må fornye seg for yngre kjøpere. Det er spennende å holde på det folk er glade i, samtidig som produktet må passe nye vaner. Jeg har sett på hvordan flere av merkevarene deres har brukt nye smaker og emballasje for å nå nye målgrupper, og det er den typen arbeid jeg vil drive med."
3. Fortell om en gang du var modig i jobben.
Eksempel: "I en sommerjobb i en butikkjede foreslo jeg å flytte en produktgruppe til et annet sted i butikken, fordi jeg så at kundene ikke fant den. Butikksjefen var skeptisk, men lot meg teste i to uker. Salget i kategorien økte merkbart, og løsningen ble beholdt. Det var ubehagelig å utfordre en erfaren leder, men jeg hadde tall å vise til."
4. Gi et eksempel på at noen kunne stole på deg.
Eksempel: "I studentforeningen hadde jeg ansvar for økonomien til et arrangement med flere hundre deltakere. Billettsystemet sviktet to dager før, og jeg satte opp en manuell løsning og avstemte alt etterpå. Regnskapet stemte på kronen, og jeg fikk samme ansvar året etter."
5. Hvordan ville du analysert hvorfor en merkevare taper markedsandeler?
Eksempel: "Jeg ville først sjekket om det handler om distribusjon, pris, kampanjer eller produkt. Har vi mistet plass i noen kjeder? Har en konkurrent eller kjedens egne merker gått ned i pris? Så ville jeg sett på forbrukerdata for å forstå om kjøperne går til andre produkter eller slutter å kjøpe kategorien. Først da ville jeg foreslått tiltak."
6. Fortell om en gang du inspirerte andre.
Eksempel: "Som gruppeleder i et studieprosjekt var motivasjonen lav midt i semesteret. Jeg delte opp oppgaven i mindre mål og feiret hver gang vi nådde ett. Jeg tok også ansvar for den kjedeligste delen selv. Gruppa fikk ny energi, og vi fikk A på prosjektet."
7. Hvordan jobber du med en kunde som stiller høye krav?
Eksempel: "Jeg prøver å forstå hva kunden egentlig trenger. Ofte handler høye krav om at de selv har mål de skal nå. Som key account-assistent jobbet jeg med en innkjøper som ville ha bedre betingelser. Vi fant en løsning med en felles kampanje som ga kjeden mer trafikk og oss mer volum, i stedet for bare lavere pris."
8. Beskriv et prosjekt der du brukte data til å ta en beslutning.
Eksempel: "I masteroppgaven analyserte jeg salgsdata for en nettbutikk og fant at kunder som kjøpte en bestemt produktgruppe, kom tilbake oftere. Jeg anbefalte at bedriften brukte den gruppen i velkomsttilbudet til nye kunder. De testet det, og andelen gjenkjøp gikk opp. Det viste meg hvor mye man kan få ut av data man allerede har."
9. Hva betyr bærekraft for en merkevare som Orkla?
Eksempel: "For meg handler det om konkrete ting som emballasje, råvarer og transport, ikke bare kommunikasjon. Forbrukerne merker fort om noe er pynt. En merkevare kan bidra ved å redusere plast, velge ansvarlige leverandører og være åpne om hva som er gjort, også det som ikke har lykkes ennå."
10. Hvor vil du være om tre år?
Eksempel: "Jeg vil ha ansvar for en egen merkevare eller kategori og ha vært med på minst én lansering fra idé til hylle. Jeg liker at Orkla har mange porteføljeselskaper, så det kan bli mulig å prøve flere kategorier etter hvert. Det viktigste for meg er å lære fort og få ansvar tidlig."
Trainee, nyutdannede og sommerjobb
Orkla lister flere stillinger for nyutdannede, blant annet Project Analyst, Business Controller, Brand Manager, IT Professional og Production Trainee. Production Trainee finnes bare i Norge. Traineeprogrammene i produksjon er laget for nyutdannede som vil jobbe med logistikk, innovasjon eller som produksjonsleder. Noen stillinger krever fire års høyere utdanning eller mastergrad, mens andre legger mer vekt på erfaring.
Orkla IT har også rekruttert nyutdannede til egne IT-stillinger. Sjekk Orkla IT i karriereportalen for hva som er utlyst.
Orkla har også hatt sommerinternship. Ifølge en tidligere utlysning startet prosessen med en digital søknad, etterfulgt av evnetester og en avsluttende dag på hovedkontoret i Oslo. Sommerjobber på fabrikkene avtales direkte med den enkelte fabrikk, så ta kontakt med fabrikken du er interessert i.
Lønn
Orkla publiserer ikke lønnsnivåer på karrieresidene. Sjekk stillingsannonsen, og ta opp lønn i siste fase. Fabrikkstillinger kan være omfattet av tariffavtale, så spør gjerne om det. For økonomi- og merkevarestillinger kan lønnsstatistikk fra Econa være et nyttig utgangspunkt.
Vanlige spørsmål
Har Orkla et traineeprogram?
Ja. Ifølge karrieresidene har Orkla traineeprogrammer i produksjon for nyutdannede som vil jobbe med logistikk, innovasjon eller som produksjonsleder, og stillingen Production Trainee finnes bare i Norge. Sjekk karriereportalen for hva som er utlyst akkurat nå.
Bruker Orkla tester i rekrutteringen?
Ifølge Orklas karrieresider kan ulike tester brukes før første intervjurunde når de rekrutterer nyutdannede, og mellom første og andre intervju får du ofte tester eller en case som løses hjemme. Hvilke tester som brukes, varierer fra stilling til stilling; det står som regel i invitasjonen.
Hvordan foregår rekrutteringen til Brand Manager i Orkla?
Ifølge Orklas karrieresider blir intervjuet ofte erstattet av rekrutteringsdager når de ansetter Brand Managere. Der løser du en case, holder en presentasjon og har korte intervjuer.
Kan jeg sende åpen søknad til Orkla?
Nei. Orkla tar ikke imot åpne søknader. Du søker på konkrete stillinger via karriereportalen, der du også kan registrere deg for varsler om nye stillinger.
Får jeg tilbakemelding på casen hos Orkla?
Orkla har skrevet på karrieresidene at du får tilbakemelding hvis du har tatt tester eller løst en case som skal presenteres. Spør om det hvis du ikke får det, og bruk tilbakemeldingen aktivt, også om du ikke går videre.
Søker du også i andre store norske selskaper, kan du lese om intervjuet hos Schibsted og intervjuet hos DNB.
Om forfatteren
Ingmar van Maurik er spesialist på forberedelse til tester og jobbintervjuer og hjelper kandidater med å prestere bedre i rekrutteringsprosesser.