Jobsamtale hos Novo Nordisk: spørgsmål og gode svar

Jobsamtale hos Novo Nordisk: spørgsmål og gode svar

Mange danske kandidater har Novo Nordisk øverst på ønskelisten, og derfor er konkurrencen om stillingerne hård. Til samtalen skal du ikke kun vise, at du kan dit fag. Du skal også vise, at du forstår, hvorfor patienten og kvaliteten altid kommer først i en medicinalvirksomhed. Her får du processen trin for trin og ti spørgsmål med eksempler på svar.

Om Novo Nordisk

Novo Nordisk har hovedsæde i Bagsværd og udvikler og producerer medicin til diabetes, fedme og andre alvorlige kroniske sygdomme. Virksomheden har store danske adresser ud over Bagsværd, blandt andet Kalundborg, hvor der ligger en stor produktionsenhed, og Gentofte. Koncernsproget er engelsk, og mange samtaler foregår derfor på engelsk, også i Danmark.

Som kandidat skal du vide, at virksomheden har været igennem en stor omstilling. I september 2025 meddelte Novo Nordisk, at omkring 9.000 stillinger skulle nedlægges globalt, heraf cirka 5.000 i Danmark, for at gøre organisationen enklere og flytte ressourcer over mod diabetes og fedme. Du skal ikke selv lægge ud med det, men du skal kunne forholde dig til det, hvis intervieweren spørger, hvordan du trives med forandringer.

Værdigrundlaget hedder The Novo Nordisk Way. Det beskriver, hvordan medarbejderne skal arbejde og træffe beslutninger, og det dukker op i både jobopslag og samtaler. Læs det, før du sender ansøgningen.

Rekrutteringsprocessen trin for trin

Processen afhænger af, om du søger en fast stilling, et graduateforløb eller et studiejob. For almindelige stillinger ser forløbet ofte sådan ud:

1. Ansøgning online via Novo Nordisks karriereside med CV og typisk en motiveret ansøgning eller motivation i CV'et, afhængigt af opslaget.
2. Screening af en recruiter, ofte et kort telefon- eller videoopkald om din baggrund og motivation.
3. Samtale med den ansættende leder, ofte sammen med en kollega fra teamet.
4. Eventuelle tests eller cases, især til specialist- og graduatestillinger.
5. Afsluttende samtale, referencer og tilbud.

Mange kandidater beskriver, at et forløb strækker sig over flere uger. Der kan være flere samtalerunder, og til videnskabelige stillinger fortæller kandidater ofte om en faglig præsentation for afdelingen. Spørg gerne recruiteren allerede i første samtale, hvor mange runder der er, og hvem du skal møde. Det er et helt normalt spørgsmål.

Tests hos Novo Nordisk

Novo Nordisk navngiver ikke selv en bestemt testleverandør på graduatesiden. Hvilke tests der bruges, varierer fra stilling til stilling; det fremgår typisk af invitationen. Forberedelsessider og kandidatberetninger nævner kognitive tests og personlighedsprofiler til visse stillinger, men tag det som indikationer, ikke som faste regler.

Hvis du bliver inviteret til en test, får du som regel besked om typen. Er det en evnetest, er det typisk numeriske, verbale eller logiske opgaver. Læs om formatet i vores guide til evnetests, og øv især numeriske tests, hvis du søger en stilling inden for finans, supply chain eller produktion, hvor tal fylder meget. Bliver du bedt om at udfylde en personlighedsprofil, så svar ærligt. Vores artikel om personlighedstests i rekruttering forklarer, hvad der bliver vurderet.

Gratis øvelsestests finder du på assessment-training.com/free-tests (på engelsk).

Jobsamtalen: format og hvad de vurderer

Samtalerne hos Novo Nordisk er overvejende kompetencebaserede. Du bliver bedt om konkrete eksempler fra dit arbejdsliv eller studie, og intervieweren graver i detaljerne: Hvad gjorde du selv? Hvad var resultatet? Hvad ville du gøre anderledes?

Brug STAR-metoden: Situation, Task (opgave), Action (handling) og Result. Hold situationen kort og brug mest tid på din egen handling. Sig »jeg«, ikke »vi«, når du beskriver, hvad du gjorde.

Intervieweren lægger typisk vægt på:

• Kvalitet og compliance. I en GMP-reguleret virksomhed er afvigelser, dokumentation og procedurer en del af hverdagen. Også i kontorstillinger forventes det, at du tager regler alvorligt.
• Patientfokus. Kan du forklare, hvordan dit arbejde i sidste ende hænger sammen med en patient?
• Samarbejde på tværs. Mange stillinger kræver koordinering mellem lande, funktioner og kulturer.
• Forandringsparathed. Efter omstillingen vil mange ledere gerne vide, hvordan du reagerer, når prioriteter skifter.

Vil du have en bredere liste over spørgsmål, der går igen på tværs af arbejdsgivere, så se vores oversigt over de mest almindelige spørgsmål til jobsamtalen.

10 spørgsmål med eksempler på svar

1. Hvorfor vil du arbejde hos Novo Nordisk?

Eksempel: "Jeg vil gerne arbejde et sted, hvor resultatet af mit arbejde kan mærkes af patienter. Jeg har en morfar med type 2-diabetes, og jeg har set, hvor meget god behandling betyder for hverdagen. Fagligt tiltrækker det mig, at I arbejder i en reguleret branche, hvor grundighed bliver værdsat. Jeg har læst The Novo Nordisk Way, og især tanken om at holde fast i høje standarder, også når det går stærkt, passer til den måde, jeg arbejder på."

2. Fortæl om en gang, hvor du opdagede en fejl, som andre havde overset.

Eksempel: "Som studentermedhjælper i et analyselaboratorium skulle jeg indtaste resultater fra en batch. Jeg lagde mærke til, at to prøver havde identiske værdier helt ned på tredje decimal. Jeg stoppede, gik tilbage til rådataene og fandt, at en værdi var kopieret forkert. Jeg rettede det efter procedure, dokumenterede rettelsen og gav min vejleder besked. Bagefter foreslog jeg en ekstra kontrol i skabelonen, som blev indført."

3. Hvordan arbejder du med procedurer, som du synes er unødigt besværlige?

Eksempel: "Jeg følger dem, indtil de bliver ændret. I mit tidligere job i en fødevareproduktion syntes jeg, at en rengøringsprocedure indeholdt et dobbelttrin. I stedet for at springe det over tog jeg det op med kvalitetsafdelingen med en kort beskrivelse af, hvorfor jeg mente, trinnet var overflødigt. Det viste sig, at det havde en begrundelse, jeg ikke kendte. Det lærte mig, at procedurer ofte har en historik, og at den rigtige vej er at spørge, ikke at improvisere."

4. Fortæl om en situation, hvor prioriteterne pludselig ændrede sig.

Eksempel: "I mit nuværende job i en supply chain-funktion blev vores største projekt sat på pause med en uges varsel, fordi ledelsen flyttede budget til et andet område. Jeg samlede teamet, lavede en liste over, hvad der skulle afsluttes ordentligt, og hvad der kunne arkiveres, og skrev en kort overdragelse, så projektet kunne genoptages. Derefter brugte jeg to dage på at sætte mig ind i det nye område. Jeg kan godt lide stabilitet, men jeg ved, at store virksomheder skifter retning, og så er det min opgave at gøre overgangen ordentlig."

5. Hvordan vil du sikre, at du arbejder efter GMP i en produktionsstilling i Kalundborg?

Eksempel: "Jeg har arbejdet som procesoperatør i en anden medicinalvirksomhed, så for mig handler GMP om tre ting: at følge den godkendte instruks hver gang, at dokumentere med det samme og ikke bagefter, og at sige til, hvis noget afviger. Jeg har prøvet at stoppe en linje, fordi en parameter lå uden for grænsen. Det kostede tid, men det var det rigtige. Jeg vil gerne starte med at lære jeres egne SOP'er grundigt, før jeg foreslår forbedringer."

6. Fortæl om et samarbejde med kolleger fra en anden kultur eller et andet land.

Eksempel: "På mit udvekslingsophold i Singapore skrev jeg en opgave med tre studerende fra Indien, Tyskland og Indonesien. Vi var uenige om, hvor direkte feedback skulle være. Jeg foreslog, at vi aftalte en fast struktur for kommentarer, så ingen følte sig overset. Det gjorde møderne mere effektive, og vi fik et af de bedste resultater på holdet. Jeg tager den erfaring med mig, fordi jeg ved, at mange teams hos jer arbejder på tværs af lande."

7. Hvordan forklarer du et fagligt emne for en, der ikke har din baggrund?

Eksempel: "Som laborant har jeg ofte skullet forklare analyseresultater for kolleger i planlægningen. Jeg starter med konklusionen: Kan batchen frigives eller ej, og hvornår ved vi det? Derefter forklarer jeg kun de detaljer, der påvirker deres beslutning. Jeg spørger altid til sidst, om der er noget, de skal bruge i en anden form, for eksempel en tidslinje."

8. Beskriv en gang, hvor du var uenig med din leder.

Eksempel: "Min leder ville sende en rapport til en kunde, før vi havde fået de sidste data. Jeg var bekymret for, at vi skulle rette tallene bagefter. Jeg bad om fem minutter, viste hvilke tal der var usikre, og foreslog at sende en foreløbig version med tydelig markering. Han valgte den løsning. Jeg siger min mening, men jeg gør det med fakta og et alternativ, og jeg respekterer beslutningen, når den er truffet."

9. Hvilken rolle spiller patienten i dit arbejde, selvom du sidder i en støttefunktion?

Eksempel: "Jeg søger en stilling i finans, så jeg møder ikke patienter direkte. Men hvis vores forecasts er forkerte, kan det betyde forkert produktionsplanlægning og i værste fald mangel på medicin på et marked. Jeg ser det sådan, at præcise tal er min måde at bidrage til, at patienten får sin behandling til tiden."

10. Hvad vil du gerne have opnået efter dit første år?

Eksempel: "Efter de første måneder vil jeg kende processer, systemer og de vigtigste samarbejdspartnere så godt, at jeg kan arbejde selvstændigt. Efter et år vil jeg gerne have taget ejerskab for mindst ét forbedringsprojekt i teamet. Jeg vil hellere sætte et realistisk mål sammen med min leder i prøvetiden end love noget, jeg ikke kender rammerne for endnu."

Graduateprogram, studiejob og praktik

Novo Nordisk har et toårigt graduateprogram og skriver selv, at der er 15 forskellige programmer fordelt på områder som teknologi, kommerciel forretning, finans, indkøb og supply chain, skat og HR. På det kommercielle spor består forløbet af tre rotationer på otte måneder i forskellige lande, og fuld mobilitet er et krav.

Ifølge Novo Nordisks egen beskrivelse af ansøgningsprocessen kræver programmet blandt andet en nylig kandidatgrad, international erfaring (for eksempel et semester i udlandet), højst ét års fuldtidserhvervserfaring efter kandidaten, karakterer over gennemsnittet, vilje til at flytte og flydende engelsk. Dansk er ikke et krav.

Forløbet foregår sådan:

1. Du søger et bestemt spor med CV, seneste karakterudskrift og en ansøgning, der besvarer spørgsmålene i opslaget. Vil du søge flere spor, skal du sende en ansøgning til hvert.
2. Udvalgte kandidater får en første samtale med programlederen.
3. Derefter følger et virtuelt Graduate Recruitment Centre med en business case, der simulerer en realistisk situation.
4. De sidste kandidater får en anden og afsluttende samtale.
5. Tilbud om ansættelse.

Ansøgningerne åbner typisk i november eller december med opstart 1. september året efter. Datoerne skifter fra år til år, så tjek graduatesiden.

Til studerende åbner Novo Nordisk med mellemrum pipelines for studentermedhjælpere og praktikanter inden for blandt andet kommunikation, HR, ingeniørfag, finans, IT, jura og life science. Studiejob er typisk med fleksible timer ved siden af studiet, mens praktikophold er fuldtid. Læs hvert opslag for krav om studiestatus og dansk arbejdstilladelse.

Løn

Novo Nordisk offentliggør ikke generelle lønniveauer. Lønnen afhænger af stilling, erfaring, lokation og eventuel overenskomst. Produktionsstillinger er ofte dækket af en overenskomst, mens akademikerstillinger typisk forhandles individuelt. Tjek din fagforenings lønstatistik, før du skal forhandle, og spørg til pension og andre goder, når du er videre i forløbet.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg tale dansk for at få job hos Novo Nordisk?

Ikke nødvendigvis. Koncernsproget er engelsk, og graduateprogrammet kræver flydende engelsk, men ikke dansk. I produktion og i stillinger med dansk kundekontakt kan dansk være et krav, så tjek altid jobopslaget.

Bruger Novo Nordisk tests i rekrutteringen?

Det afhænger af stillingen. Graduateprogrammet har et virtuelt Graduate Recruitment Centre med en business case. Hvilke andre tests der bruges, varierer fra stilling til stilling; det fremgår typisk af invitationen.

Hvad er The Novo Nordisk Way?

Det er virksomhedens værdigrundlag, som beskriver, hvordan medarbejderne skal arbejde og træffe beslutninger. Læs det før samtalen, og hav eksempler klar, der viser, at du handler efter de samme principper.

Hvordan søger jeg studiejob eller praktik hos Novo Nordisk?

Novo Nordisk åbner med mellemrum såkaldte pipelines for studentermedhjælpere og praktikanter på tværs af forretningsområder. Hold øje med karrieresiden, og læs kravene til studiestatus og arbejdstilladelse i hvert opslag.

Hvad tjener man hos Novo Nordisk?

Novo Nordisk offentliggør ikke generelle lønniveauer. Lønnen afhænger af stilling, erfaring og eventuel overenskomst. Spørg ind til lønpakken, når du er videre i forløbet, og tjek fagforeningens lønstatistik.

Søger du også hos andre store life science-virksomheder, så læs vores guides til jobsamtalen hos Novonesis og Coloplast.

Om forfatteren

Ingmar van Maurik er specialist i forberedelse til tests og jobsamtaler og hjælper kandidater med at præstere bedre i rekrutteringsprocesser.