De första 90 dagarna på nya jobbet: en plan

Under de första tre månaderna på ett nytt jobb bildar sig chefen och kollegorna en uppfattning om dig som är svår att ändra senare. Samtidigt pågår för de flesta en provanställning. Den goda nyheten är att det som avgör brukar vara enkla saker: att du lär dig snabbt, frågar mycket och levererar något konkret innan provanställningen börjar närma sig sitt slut. Här är en plan uppdelad i tre perioder.

Före första dagen

Det mesta av förberedelsen går att göra innan du börjar.

Läs igenom anställningsavtalet. Kontrollera lön, arbetstid, provanställning, uppsägningstid och om det finns kollektivavtal. Sedan lagändringen 2022 ska arbetsgivaren ge dig skriftlig information om villkor av väsentlig betydelse, de flesta senast sju kalenderdagar efter att du började.
Fråga om introduktionen. Vem möter dig, finns ett introduktionsprogram, behöver du ta med något.
Läs på om verksamheten. Årsredovisning, senaste nyheterna, organisationsschema om det finns.
Kontakta din nya chef några dagar innan, kort, och fråga om det är något du bör läsa in dig på.

Dag 1–30: lyssna och lär

Den första månaden handlar om att förstå. Du förväntas inte förändra något, men du förväntas visa att du tar in information snabbt.

Lär känna människorna

Gör en lista med de 10–15 personer du kommer att samarbeta mest med och boka en kort fika eller ett möte med var och en. Ställ samma tre frågor till alla:

Vad arbetar du med och hur hänger det ihop med min roll?
Vad fungerar bra här, och vad borde fungera bättre?
Vad behöver du från mig?

Svaren ger dig både relationer och en bild av verksamhetens problem som är svår att få på annat sätt.

Förstå förväntningarna

Boka ett möte med din chef under första eller andra veckan och klargör:

Vad som är viktigast att du levererar under de första tre och sex månaderna
Hur chefen vill bli informerad: mejl, möten, chatt, hur ofta
Hur din prestation kommer att bedömas under provanställningen

Skriv ner det och skicka en kort sammanfattning till chefen efteråt. Då har ni samma bild.

Lär dig de oskrivna reglerna

Varje arbetsplats har sina egna. Går man på lunch tillsammans? Är fikat vid en fast tid? Svarar man på mejl på kvällen? Hur formellt är det på möten? Det är sällan någon säger det rakt ut, så observera och fråga en kollega du har fått bra kontakt med.

Dag 31–60: börja bidra

Nu börjar du ta egna uppgifter och visa vad du kan.

Välj en tidig vinst. Ett mindre problem som många irriterar sig på och som du kan lösa inom några veckor. Det kan vara en rutin, en rapport eller en dokumentation som saknas. Kolla med chefen att det är prioriterat innan du sätter igång.
Ta ansvar för dina egna uppgifter. Fråga när du är osäker, men kom gärna med ett förslag: ”Jag tänker göra så här, stämmer det?”
Be om feedback. Fråga chefen och en eller två kollegor vad du kan göra bättre. De flesta svarar mer ärligt på en konkret fråga än på ”har du någon feedback?”.

Dag 61–90: visa riktning

Under den tredje månaden ska du ha en egen bild av rollen och kunna säga något om framtiden.

Sammanfatta vad du har lärt dig och vad du har levererat.
Föreslå två eller tre förbättringar som du vill arbeta med det kommande halvåret.
Boka ett uppföljningssamtal med chefen där ni går igenom hur provanställningen går.

Om du arbetar mycket på distans

Att börja ett nytt jobb hemifrån gör det svårare att lära känna kollegor och förstå kulturen. Kompensera genom att vara på kontoret så mycket som möjligt de första veckorna, även om det inte krävs. Boka korta videosamtal med kollegor i stället för att bara skriva i chatten, och fråga chefen om det finns tillfällen då hela teamet träffas. Var också extra tydlig med vad du gör, eftersom ingen ser dig arbeta. En kort veckosammanfattning till chefen gör att ditt arbete syns.

Om du är ny som chef

Som ny chef gäller samma tre perioder, men med större fokus på att lyssna innan du ändrar något. Ha ett enskilt samtal med varje medarbetare under den första månaden och fråga vad de behöver från dig, vad de är stolta över och vad de vill förändra. Undvik att fatta stora beslut om organisation eller arbetssätt innan du har fått en egen bild. Det finns ofta skäl bakom rutiner som ser omständliga ut utifrån.

Exempel på en 30-60-90-plan

Så här kan en plan se ut för en nyanställd inköpare på ett mellanstort industriföretag.

Period	Fokus	Konkreta mål
Dag 1–30	Förstå	Möta de tio viktigaste interna kontakterna och fem största leverantörerna. Lära sig affärssystemet. Gå igenom gällande avtal.
Dag 31–60	Bidra	Ta över ansvaret för två leverantörer. Ta fram en översikt över avtal som löper ut det kommande året.
Dag 61–90	Visa riktning	Presentera ett förslag på hur avtalsuppföljningen kan förbättras. Stämma av provanställningen med chefen.

Planen behöver inte vara avancerad. Den ska bara visa dig och chefen vad du jobbar mot. Många chefer uppskattar om du tar fram planen själv under första veckan och stämmer av den.

Provanställningen: det här gäller

De flesta tillsvidareanställningar i Sverige inleds med en provanställning. Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) gäller i huvudsak följande:

Längd: prövotiden får vara högst sex månader.
Övergång: om varken du eller arbetsgivaren meddelar före prövotidens slut att anställningen inte ska fortsätta, övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning.
Avbrytande i förtid: om inget annat har avtalats får provanställningen avbrytas före prövotidens slut.
Besked från arbetsgivaren: en arbetsgivare som vill avbryta eller avsluta provanställningen ska underrätta dig minst två veckor i förväg. Är du fackligt organiserad ska facket varslas samtidigt, och både du och facket har rätt till överläggning.

Kollektivavtal kan innehålla andra regler, så kontrollera vad som gäller hos din arbetsgivare. Det praktiska rådet är enkelt: vänta inte till sista veckan med att fråga hur det går. Ta upp det redan efter två eller tre månader.

Vanliga misstag under de första månaderna

Att vilja förändra för snabbt. ”På mitt förra jobb gjorde vi så här” är ett av de snabbaste sätten att tappa förtroende.
Att inte fråga. Många nyanställda är rädda att verka okunniga. Under de första månaderna förväntas du fråga, och det är billigare än att göra fel.
Att bara prata med chefen. Kollegorna har ofta större påverkan på hur du lyckas i vardagen.
Att gissa förväntningarna. Utan ett tydligt samtal om vad som är viktigt kan du lägga tid på fel saker.
Att jobba ihjäl sig. Långa kvällar de första veckorna ger sällan bättre resultat och sätter en förväntan som är svår att leva upp till.

Checklista för de första 90 dagarna

Jag har läst anställningsavtalet och fått den skriftliga informationen
Jag har haft ett förväntanssamtal med chefen och sammanfattat det skriftligt
Jag har träffat de viktigaste kollegorna
Jag har en enkel 30-60-90-plan
Jag har levererat en tidig vinst
Jag har bett om feedback minst två gånger
Jag har haft ett avstämningssamtal om provanställningen

Om du förhandlade om att lönen ska ses över efter provanställningen, ta med det i uppföljningssamtalet. Läs mer om det i guiden Löneförhandling vid nytt jobb. Funderar du redan på nästa steg i karriären kan du läsa Vilket jobb passar mig?. Och om du fortfarande är mitt i jobbsökandet hittar du vanliga intervjufrågor med exempelsvar och ett träningspaket för hela ansökningsprocessen (på engelska).

Vanliga frågor

Hur lång är en provanställning?

Enligt lagen om anställningsskydd får prövotiden vara högst sex månader. Om ingen av parterna meddelar något annat före prövotidens slut övergår provanställningen automatiskt i en tillsvidareanställning.

Kan arbetsgivaren avbryta provanställningen?

Ja, om inget annat har avtalats får provanställningen avbrytas före prövotidens slut. Arbetsgivaren ska enligt LAS underrätta dig minst två veckor i förväg, och är du fackligt organiserad ska facket varslas samtidigt.

Vilken information ska jag få skriftligt när jag börjar?

Sedan 2022 ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om villkor av väsentlig betydelse, de flesta senast sju kalenderdagar efter att du börjat. Viss information får lämnas inom en månad.

Hur ofta ska jag stämma av med min chef?

Under de första månaderna är ett kort avstämningsmöte varje eller varannan vecka rimligt. Föreslå det själv om chefen inte tar initiativet.

Vad gör jag om jobbet inte är som jag trodde?

Ta upp det tidigt och konkret med din chef. Mycket går att justera om det kommer fram under de första veckorna. Är skillnaden grundläggande kan provanställningen vara ett naturligt tillfälle att utvärdera om ni ska fortsätta.

Om författaren

Ingmar van Maurik är specialist på förberedelser inför tester och intervjuer och hjälper kandidater att prestera bättre i rekryteringsprocesser.

De första 90 dagarna på nya jobbet: en plan