Löneförhandling vid nytt jobb: så gör du

Ingångslönen i ett nytt jobb är ofta den förhandling som påverkar din ekonomi mest, eftersom framtida lönehöjningar brukar räknas från den nivån. Ändå säger många ja till första budet, eller svarar på frågan om löneanspråk med en siffra de hittade på i stunden. Här är hur du förbereder dig, vad du säger och hur du hanterar motbud.

Förstå hur lön sätts i Sverige

En stor del av den svenska arbetsmarknaden har kollektivavtal. Avtalen reglerar ofta lönerevisioner och ibland lägstalöner, men i många tjänstemannayrken sätts den individuella ingångslönen genom förhandling mellan dig och arbetsgivaren. I vissa yrken, särskilt där avtalet har fasta lönetrappor, är utrymmet mindre.

Ta reda på i förväg om arbetsgivaren har kollektivavtal. Det påverkar inte bara lönen utan också tjänstepension, försäkringar och ibland semester, och därmed vad ett erbjudande egentligen är värt.

Steg 1: Ta fram ditt lönespann

Utan underlag förhandlar du på känsla. Samla tre sorters information:

  • Statistik. SCB:s Lönesök visar genomsnittlig månadslön före skatt per yrke, uppdelat bland annat på sektor och kön. SCB påpekar själva att siffrorna är genomsnitt utan hänsyn till ålder, erfarenhet och ansvar. Många fackförbund har mer detaljerad lönestatistik för sina medlemmar, ofta uppdelad på erfarenhet och region.
  • Kontakter. Fråga personer i samma yrke vad som är rimligt för någon med din bakgrund. Det känns ovant för många svenskar att prata lön, men en fråga om ”vilket spann är normalt” är lättare än att fråga vad någon tjänar.
  • Annonsen. Ibland anges lön eller lönespann. Det blir vanligare, men är fortfarande inte standard.

Utifrån det sätter du tre siffror:

  1. Lägsta nivå: under detta tackar du nej.
  2. Målnivå: det du realistiskt siktar på.
  3. Öppningsbud: något över målnivån, så att du har utrymme att mötas.

Steg 2: Svara på frågan om löneanspråk

Frågan kommer ofta i formuläret eller i första intervjun: ”Vad har du för löneanspråk?” Det sämsta svaret är ”det vet jag inte” eller ”vad brukar ni betala?”. Det signalerar att du inte är förberedd.

Ett bra svar är konkret och kort motiverat:

Utifrån lönestatistiken för yrket och mina fem år som systemutvecklare ligger mitt löneanspråk på 52 000 kronor i månaden.

Vill du lämna ett spann, håll det smalt och se till att den lägre siffran är en du är nöjd med. Ett spann på 48 000–55 000 kronor gör att arbetsgivaren hör 48 000.

Frågar de vad du tjänar i dag kan du svara ärligt, men styr samtalet till vad tjänsten är värd: ”I dag har jag 46 000, men den här rollen har ett större ansvar, och mitt anspråk är därför 52 000.”

Om frågan kommer redan i ansökningsformuläret

Ibland ska löneanspråket fyllas i som ett obligatoriskt fält innan du ens har pratat med någon. Då har du mindre information om tjänsten, så ange din målnivå snarare än ett högt öppningsbud. Har du möjlighet att skriva en kommentar kan du lägga till att du gärna diskuterar lönen när ni vet mer om rollens ansvar. Det ger dig utrymme att justera senare om tjänsten visar sig vara större än annonsen antydde.

Som nyexaminerad

Har du ingen tidigare lön att jämföra med blir statistiken ännu viktigare. Titta på ingångslöner för ditt yrke, som många fackförbund och studentorganisationer redovisar. Motivera ditt anspråk med det du faktiskt har gjort: examensarbete hos ett företag, relevanta extrajobb eller praktik. Utrymmet för förhandling är ofta mindre i första jobbet, men att visa att du har koll på nivåerna gör ett bra intryck.

Steg 3: När erbjudandet kommer

Arbetsgivaren ringer och säger att de vill erbjuda dig jobbet. Tacka, visa att du är glad och be om ett skriftligt erbjudande med alla villkor. Du behöver inte svara direkt. Att be om en dag eller två för att gå igenom villkoren är normalt.

Gå sedan igenom helheten:

  • Månadslön
  • Kollektivavtal och tjänstepension
  • Semesterdagar
  • Arbetstid och möjlighet till distansarbete
  • Provanställning. Enligt lagen om anställningsskydd får prövotiden vara högst sex månader.
  • Uppsägningstid. Enligt LAS är den minst en månad, men kollektivavtal och anställningsavtal kan innehålla andra regler.
  • Förmåner som friskvårdsbidrag, bonus eller tjänstebil

Steg 4: Lägg ditt motbud

Är lönen under din målnivå, säg det lugnt och med motivering. Ett exempel på hur samtalet kan låta:

Du: Tack igen för erbjudandet, jag vill gärna börja hos er. Jag har tittat på villkoren och det mesta ser bra ut. Lönen, 48 000, ligger dock under det jag förväntade mig. Med tanke på min erfarenhet av liknande system och att jag kan börja arbeta självständigt direkt hade jag hoppats på 52 000.

Arbetsgivaren: Vi har lite svårt att gå upp så mycket, med tanke på lönebilden i teamet.

Du: Det förstår jag. Kan vi mötas på 50 500, med en lönerevision efter provanställningen?

Arbetsgivaren: Det kan jag ta med till min chef.

Några principer i exemplet:

  • Börja med att du vill ha jobbet. Förhandlingen handlar om villkoren, inte om ditt intresse.
  • Motivera med värde, inte med dina privata kostnader.
  • Föreslå ett mellanläge i stället för att bara upprepa ditt krav.
  • Ha ett alternativ om lönen inte går att rubba, till exempel en avtalad lönerevision efter en viss tid.

Steg 5: Om lönen inte går att höja

Ibland finns det verkligen inte utrymme, till exempel i offentlig sektor med tydliga lönestrukturer. Då kan du förhandla om annat:

  • Fler semesterdagar
  • En eller två dagar i veckan på distans
  • Startdatum som passar din uppsägningstid
  • Betald utbildning eller certifiering
  • En skriftlig överenskommelse om lönesamtal efter sex månader
  • Kortare eller ingen provanställning

Få överenskommelser skriftligt. Muntliga löften om ”vi ser över lönen i höst” glöms lätt när chefen byts ut.

Om du har flera erbjudanden

Har du ett annat erbjudande eller är långt gången i en annan process kan du nämna det, men gör det sakligt. ”Jag har ett erbjudande från ett annat bolag med en högre lön, men jag skulle hellre börja hos er. Finns det möjlighet att komma närmare?” fungerar betydligt bättre än att använda erbjudandet som hot. Hitta aldrig på ett konkurrerande bud. Rekryteringsvärlden är ofta mindre än man tror, och det kan komma tillbaka till dig.

När du har sagt ja

Läs igenom anställningsavtalet innan du skriver under och kontrollera att allt ni kommit överens om står med: lön, startdatum, eventuella extra semesterdagar och överenskommelser om lönerevision. Säg sedan upp dig från ditt nuvarande jobb först när du har ett underskrivet avtal.

Vanliga misstag

  • Att säga ja direkt till första budet utan att ens titta på villkoren.
  • Att ge ett för brett spann, som gör att arbetsgivaren väljer den lägre siffran.
  • Att motivera med privatekonomi: ”Jag har höga boendekostnader” är inte arbetsgivarens problem.
  • Att jämföra med kollegor du inte vet något om.
  • Att ställa ultimatum utan att vara beredd att gå därifrån.
  • Att glömma pensionen. Utan kollektivavtal kan skillnaden i tjänstepension vara betydande, och det bör vägas in i lönekravet.

Checklista inför förhandlingen

  • Jag har kollat lönestatistik för yrket
  • Jag har pratat med minst en person i yrket om rimlig nivå
  • Jag har en lägsta nivå, en målnivå och ett öppningsbud
  • Jag har ett kort svar på frågan om löneanspråk
  • Jag vet om arbetsgivaren har kollektivavtal
  • Jag har en lista med alternativ om lönen inte kan höjas
  • Jag ber om erbjudandet skriftligt

Lönefrågan kommer ofta i samma intervju som andra klassiska frågor, så det lönar sig att förbereda dem samtidigt. Läs våra vanliga intervjufrågor med exempelsvar. Ska du börja ett nytt jobb snart har vi också en guide till de första 90 dagarna på nya jobbet. Vill du förbereda hela processen, med test och intervjuträning, finns ett träningspaket för jobbansökan (på engelska).

Vanliga frågor

När ska jag ta upp lönen?

Oftast när arbetsgivaren frågar, vilket brukar ske i första eller andra intervjun. Själva förhandlingen sker sedan när du har fått ett erbjudande. Ta inte upp lönen själv i början av första intervjun.

Vad svarar jag på frågan om löneanspråk?

Ange en konkret siffra eller ett smalt spann, gärna med en kort motivering. Siffran ska bygga på lönestatistik för yrket och din erfarenhet, och den ska vara något högre än vad du minst kan tänka dig.

Var hittar jag lönestatistik?

SCB:s tjänst Lönesök visar genomsnittlig månadslön per yrke. Många fackförbund har mer detaljerad statistik för medlemmar, uppdelad på erfarenhet och region.

Kan erbjudandet dras tillbaka om jag förhandlar?

Det är ovanligt om du förhandlar sakligt och vänligt. De flesta arbetsgivare räknar med att kandidaten har synpunkter. Var dock tydlig och snabb, och ställ inte ultimatum du inte är beredd att stå för.

Vad kan jag förhandla om förutom lön?

Till exempel antal semesterdagar, distansarbete, arbetstid, startdatum, utbildning, tjänstepension om det saknas kollektivavtal, och tidpunkt för första lönerevision.

Om författaren

Ingmar van Maurik är specialist på förberedelser inför tester och intervjuer och hjälper kandidater att prestera bättre i rekryteringsprocesser.