Søknadsbrev: slik skriver du en god søknad

«Med dette søker jeg på stillingen som …» er sannsynligvis den vanligste første setningen i norske jobbsøknader, og den sier ingenting rekruttereren ikke allerede vet. Målet med søknaden er ett: å bli kalt inn til intervju. Her får du en struktur som holder seg på én side, eksempler på innledninger og et avsnitt skrevet om fra generisk til konkret.

Søknad og CV har ulike jobber

CV-en viser hva du har gjort. Søknaden skal forklare hvorfor du vil ha akkurat denne jobben, og hvorfor erfaringen din passer til det arbeidsgiveren ber om. Gjentar søknaden bare CV-en i setningsform, har du kastet bort en side.

Mange rekrutterere leser søknaden etter at de har skumlest CV-en. Da leter de etter svar på tre spørsmål: Vet denne personen hva jobben går ut på? Har hun gjort noe lignende før? Og hvorfor søker hun hit og ikke til konkurrenten?

Før du skriver: les annonsen som en sjekkliste

Skriv ut annonsen eller kopier den inn i et dokument. NTNU Karriere anbefaler å ta vare på den, fordi annonsen ofte forsvinner fra nettet før du blir kalt inn til intervju. Marker deretter:

Krav (det de må ha), for eksempel fagbrev, førerkort eller en bestemt utdanning
Ønsker (det som er en fordel), for eksempel erfaring med et bestemt system
Personlige egenskaper de nevner
Ord og uttrykk de bruker om arbeidsoppgavene

Bruk de samme ordene i søknaden. Står det «kundeoppfølging», skriv ikke «relasjonsbygging». Det hjelper både mennesket som leser og eventuelle søkefiltre i rekrutteringssystemet. Skriv også på samme språk som annonsen.

Gjør deretter litt research på arbeidsgiveren: nettside, nyheter, årsrapport og LinkedIn. Én konkret detalj som viser at du har satt deg inn i virksomheten, er mer verdt enn tre avsnitt med generell entusiasme.

Strukturen: én side, tre til fire avsnitt

NTNU anbefaler å holde søknadsteksten til maks én side, og tre til fire avsnitt er nok. En enkel oppbygging:

1. Innledning: hvorfor denne jobben, hos dere. To–tre setninger. Ikke bare at du ønsker en jobb, men hva som trekker deg mot akkurat denne.

2. Hoveddel: hva du tar med deg. Koble kravene i annonsen til utdanning og erfaring, med et konkret eksempel per påstand. Velg de to–tre viktigste kravene og gå i dybden på dem. Resten finner leseren i CV-en.

3. Personlige egenskaper, med bevis. Hvis annonsen ber om at du er «selvstendig», fortell om en situasjon der du jobbet selvstendig og hva det førte til.

4. Avslutning. Én–to setninger om hvorfor du er riktig person, og at du gjerne utdyper i et intervju. Hold det kort.

Øverst setter du navn, kontaktinformasjon, dato og gjerne stillingstittel og referansenummer hvis annonsen har det. Søker du gjennom Webcruiter eller et lignende system, limer du ofte teksten inn i et felt. Da er det lurt å skrive i et vanlig dokument først og lese korrektur der.

Innledninger som fungerer

Det finnes ingen fasit, men disse fire grepene gir deg en bedre start enn «Med dette søker jeg»:

Rett på sak: «Jeg har jobbet med lønn og personal i fem år, de tre siste med ansvar for 400 ansatte i Visma. Nå vil jeg ta det neste steget som teamleder, og stillingen hos dere er akkurat det.»
En samtale: «Takk for en nyttig prat på telefon tirsdag. Det du fortalte om omleggingen til nytt ERP-system, gjorde meg enda mer motivert for å søke.»
En nyhet: «Da jeg leste at dere åpner nytt lager i Vestby, tenkte jeg at det er nettopp i en slik oppstartsfase jeg gjør størst nytte.»
Engasjement for faget: «Jeg ble sykepleier fordi jeg liker å ha ansvar i situasjoner der ting skjer raskt. Akuttmottaket er derfor stedet jeg helst vil jobbe.»

Et triks fra NTNU: Si høyt hvorfor du vil jobbe der, skriv ned det du sa, og bearbeid teksten etterpå. Det du sier spontant, er som regel mer personlig enn det du tror høres «smart» ut.

Eksempel: et avsnitt før og etter

Annonsen ber om «erfaring med kundeservice» og «evne til å jobbe strukturert i perioder med høyt tempo».

Før:

Jeg er en blid og serviceinnstilt person som trives med mennesker. Jeg har erfaring fra kundeservice og er vant til å jobbe under press. Jeg er strukturert og liker å ha orden.

Alt her kan være sant, men ingenting er dokumentert. Slik kan det samme avsnittet skrives:

De siste to årene har jeg jobbet i kundesenteret til et nettverk av treningssentre, der jeg besvarte rundt 60 henvendelser om dagen på telefon og chat. I januar, når pågangen er størst, laget jeg en enkel oversikt over de vanligste spørsmålene med ferdige svarmaler. Teamet tok den i bruk, og vi fikk ned ventetiden i den travleste perioden. Den erfaringen tar jeg gjerne med meg til kundeteamet deres.

Avsnittet svarer på begge kravene, viser hva du gjorde selv og ender med en kobling til den nye arbeidsgiveren. Sørg for at tallene stemmer, for de kan komme opp på intervjuet.

Vanlige feil

Kopiert søknad. Det merkes fort. Søknader som er gjenbrukt uten å tilpasses, svarer ikke på det arbeidsgiveren spør etter.
Påstander uten eksempler. «Jeg er løsningsorientert» uten et eksempel er bare et ord.
For mye om deg selv, for lite om jobben. Søknaden skal handle om hva du kan bidra med der, ikke bare om hva du ønsker deg.
Fyllord. NTNU nevner ord som «egentlig», «bare» og «kanskje». De gjør teksten svakere uten å tilføre noe.
Parenteser og lange setninger. Gjør teksten tyngre å lese. Del heller opp.
Negativt om nåværende arbeidsgiver. Er du på vei bort fordi du mistrives, skriv om hva du søker, ikke hva du flykter fra.
Manglende korrektur. Feil navn på bedriften er den klassiske. Les høyt, og få noen andre til å lese.

Åpen søknad

Ikke alle stillinger blir lyst ut. En åpen søknad sender du til en arbeidsgiver du vil jobbe for, selv om det ikke er noen ledig stilling akkurat nå. Undersøk først om virksomheten tar imot slike søknader, eller ring og spør. Går samtalen bra, kan du vise til den i søknaden. I en åpen søknad må du selv beskrive hvilken type rolle du ser for deg, og hva du kan bidra med. Vær konkret, ellers blir den liggende.

Sjekkliste

Søknaden er på maks én side
Første avsnitt forklarer hvorfor akkurat denne jobben hos akkurat denne arbeidsgiveren
De to–tre viktigste kravene i annonsen er besvart med konkrete eksempler
Du bruker de samme ordene som annonsen
Ingen fyllord, ingen negative kommentarer om tidligere arbeidsgivere
Riktig navn på bedrift og kontaktperson
Noen andre har lest korrektur
Du har lagret en kopi av stillingsannonsen

Etter at du har sendt

Følg gjerne opp etter et par uker og spør om søknaden er mottatt og hva som er neste steg. Vis interesse, men ikke mas. Bruk ventetiden til å forberede deg: Sørg for at CV-en er godt bygget opp, les om personlighetstester i rekruttering og gå gjennom de vanligste intervjuspørsmålene. Vil du trene på både søknad, tester og intervju, kan du se på vår treningspakke for jobbsøkere (på engelsk).

Vanlige spørsmål

Hvor lang skal en jobbsøknad være?

Maks én side. Tre til fire avsnitt er som regel nok. Til akademiske stillinger godtas det noen ganger to sider, men én side er det vanlige også der.

Hvordan bør jeg starte søknaden?

Gå rett på hvorfor du vil ha akkurat denne jobben hos akkurat denne arbeidsgiveren. Du kan vise til en samtale du har hatt, en nyhet om virksomheten eller noe konkret i stillingsannonsen.

Kan jeg bruke samme søknad flere ganger?

Du kan gjenbruke formuleringer, men ikke hele søknaden. Kopierte søknader treffer dårlig fordi de ikke svarer på det arbeidsgiveren faktisk spør etter i annonsen.

Hva er forskjellen på søknad og CV?

CV-en gir oversikten over utdanning og erfaring. Søknaden forklarer hvorfor du vil ha jobben og hvordan erfaringen din passer til kravene, med konkrete eksempler.

Bør jeg følge opp søknaden?

Ja, gjerne. Etter et par uker kan du ta kontakt for å høre om søknaden er mottatt og hva som er neste steg. Vis interesse uten å mase.

Om forfatteren

Ingmar van Maurik er spesialist på forberedelse til tester og jobbintervjuer og hjelper kandidater med å prestere bedre i rekrutteringsprosesser.

Søknadsbrev: slik skriver du en god søknad