CV: oppbygging, eksempler og vanlige feil

En rekrutterer som har 80 søkere på en stilling, bruker sjelden mer enn et par minutter på hver CV i første runde. I løpet av den tiden skal hun finne ut hva du har gjort, hva du kan og om det passer til jobben. Denne guiden viser hvordan du bygger opp en norsk CV som gjør den jobben lett, med et konkret før- og etter-eksempel og de feilene vi oftest ser.

Hva en norsk CV skal gjøre

CV-en er oversikten. Søknadsbrevet forklarer hvorfor du vil ha akkurat denne jobben, mens CV-en dokumenterer hva du har gjort. Nav understreker at begge deler bør tilpasses stillingen du søker, og at du først bør finne ut hvilken informasjon arbeidsgiveren legger mest vekt på. Det betyr ikke at du skal skrive en ny CV hver gang, men at du justerer rekkefølge, stikkord og hvilke oppgaver du løfter fram.

Mange norske arbeidsgivere bruker rekrutteringssystemer som Webcruiter, ReachMee eller Jobylon. Der fyller du ofte inn utdanning og erfaring i et skjema i tillegg til å laste opp CV-en. Bruk tiden på begge deler. Skjemaet blir ofte brukt til å sortere søkere, og CV-en blir lest når du har kommet gjennom den første silingen.

Oppbygging steg for steg

1. Navn og kontaktinformasjon

Øverst står navnet ditt, ikke ordet «CV» eller «Curriculum Vitae». Under navnet kommer telefonnummer, e-post og gjerne bosted. NTNU Karriere anbefaler også å ta med fødselsdato og lenke til LinkedIn-profilen, forutsatt at profilen er oppdatert. Sivilstatus og antall barn er ikke nødvendig.

2. Kort profil (valgfritt)

Tre til fire linjer om hvem du er faglig og hva du er god på. Hopp over generelle ord som «engasjert», «løsningsorientert» og «teamplayer» med mindre du kan vise det. En god profil nevner fagfelt, antall år, og ett eller to konkrete resultater.

3. Arbeidserfaring

Skriv det nyeste først. For hver stilling: tittel, arbeidsgiver, sted og periode, og deretter tre til fem punkter om hva du gjorde. En klassisk feil er å beskrive hva bedriften driver med i stedet for egne oppgaver og ansvar.

4. Utdanning

Også her nyeste først. Er du student eller nyutdannet, kan utdanning gjerne stå før arbeidserfaring. Har du lang erfaring, holder det med grad, studiested og årstall. Relevante emner, bachelor- eller masteroppgave kan være nyttig å nevne hvis de treffer stillingen.

5. Kurs, sertifiseringer og verv

Ta med det som er relevant: truck- eller maskinførerbevis, førstehjelpskurs, prosjektledelse, tillitsverv eller styreverv i et idrettslag. Frivillig arbeid teller også. Nav påpeker at erfaring ikke bare er formelle jobber, og det gjelder særlig hvis du er ung eller har vært ute av arbeidslivet en stund.

6. Språk og digitale ferdigheter

Skriv språknivå med ord som «morsmål», «flytende» eller «godt», ikke med tall eller koder. For IT-ferdigheter: list opp programmene og verktøyene du faktisk bruker, for eksempel Excel (pivottabeller), Visma, SAP eller Power BI. Å vurdere seg selv på en skala fra 1 til 5 sier lite.

7. Referanser

Det er vanlig å oppgi to referanser, gjerne en tidligere leder og en som kan si noe om de faglige ferdighetene dine. Mange skriver i stedet «Referanser oppgis ved forespørsel». Uansett: spør referansene før du oppgir dem, og si fra når du er invitert til intervju, slik at de ikke blir overrasket av en telefon.

Lengde, bilde og format

Lengde. To sider er nok for de fleste. NTNU anbefaler å holde CV-en innenfor to sider og eventuelt lage en kortversjon på én side til karrieredager. Har du 20 års erfaring, kan du korte ned de eldste stillingene til én linje hver.

Bilde. I Norge er bilde valgfritt. Mange har det, mange har det ikke. Har du bilde, skal det være nøytralt: et vanlig portrett mot en rolig bakgrunn. Et feriebilde med solbriller gir feil signal.

Format. Send CV-en som PDF med mindre annonsen ber om noe annet, og gi filen et navn som «Kari-Nordmann-CV.pdf». Bruk én skrifttype, tydelige overskrifter og nok luft. Avanserte maler med tabeller og tekstbokser kan bli rotete når rekrutteringssystemet leser filen.

Eksempel: arbeidserfaring før og etter

Her er en typisk beskrivelse av en stilling som økonomimedarbeider, først slik mange skriver den:

Økonomimedarbeider, Bygg & Anlegg AS, 2021–d.d. Bygg & Anlegg AS er en ledende entreprenør på Østlandet med 300 ansatte. Jobbet i økonomiavdelingen med ulike oppgaver. Ansvarsfull og nøyaktig.

Teksten forteller mye om bedriften og lite om deg. Slik kan den skrives om:

Økonomimedarbeider, Bygg & Anlegg AS, Lillestrøm, 2021–d.d.

Fører regnskap for tre datterselskaper i Visma Business, inkludert månedlig avstemming av bank og reskontro

Har ansvar for leverandørfakturaer, rundt 600 per måned, fra mottak til betaling

Innførte ny attestasjonsflyt som kortet ned behandlingstiden for fakturaer

Utarbeider månedsrapporter til ledergruppen i Excel og Power BI

Etter-versjonen bruker verb, nevner systemer, gir et inntrykk av omfang og viser et resultat. Tall gjør beskrivelsen troverdig, men bruk bare tall du kan stå inne for. Rekruttereren kan spørre om dem på intervjuet.

Vanlige feil i CV-en

De fleste feilene handler ikke om design, men om innhold. Dette er de vi ser oftest:

Samme CV til alle stillinger. Står det viktigste for denne stillingen nederst på side to, blir det ofte ikke lest.
Oppgaver uten eget bidrag. «Deltok i prosjekt» sier lite. Hva var din rolle, og hva ble resultatet?
Generelle egenskaper uten bevis. «Strukturert og fleksibel» kan alle skrive. Vis det heller gjennom oppgavene.
Hull som ikke er forklart. Et halvår med foreldrepermisjon, reise eller jobbsøking er helt vanlig. Skriv en kort linje, så slipper leseren å gjette.
Skrivefeil. Les korrektur, og be noen andre gjøre det samme. Feil i e-postadressen er overraskende vanlig.
Referanser som ikke vet om det. Det gir et dårlig inntrykk når referansen ikke husker deg eller ikke er forberedt.
Ubearbeidet KI-tekst. NTNU advarer mot at slik tekst ofte gjentar stillingsannonsen og kan inneholde feil. Alt som står i CV-en, må du kunne utdype i et intervju.

Sjekkliste før du sender

Navnet står øverst, uten overskriften «CV»
Det mest relevante for stillingen står på første side
Erfaring og utdanning står med det nyeste først
Hver stilling har konkrete oppgaver og minst ett resultat
Språk og IT-ferdigheter er beskrevet med ord og verktøy, ikke tall
Referansene er spurt og vet at de kan bli kontaktet
CV-en er maks to sider og lagret som PDF med et ryddig filnavn
Noen andre har lest korrektur

Når CV-en har gjort jobben

En god CV fører til neste steg, og det er ofte en test eller et intervju. Mange norske arbeidsgivere bruker evnetester i rekrutteringen, gjerne før første intervju. Les også hvordan du skriver et søknadsbrev som skiller seg ut, og forbered deg på de vanligste intervjuspørsmålene. Vil du øve på hele prosessen, fra søknad til test og intervju, finner du en samlet treningspakke for jobbsøkere (på engelsk).

Vanlige spørsmål

Hvor lang bør en CV være?

For de fleste holder to sider. Har du lite erfaring, er én side ofte nok. Det viktigste er at det mest relevante står øverst, slik at leseren finner det raskt.

Skal jeg ha bilde på CV-en?

Bilde er valgfritt i Norge. Velger du å ha med bilde, bør det være nøytralt og ryddig. Et mobilbilde mot en lys vegg holder fint, men unngå feriebilder og morsomme bilder.

Må jeg ha med referanser?

Det er vanlig å oppgi to referanser eller skrive «Referanser oppgis ved forespørsel». Spør alltid referansene først, og gi dem beskjed når du blir kalt inn til intervju.

Hvilken rekkefølge skal erfaringen stå i?

Bruk omvendt kronologisk rekkefølge, altså det nyeste først. Er du student eller nyutdannet, kan utdanning stå før arbeidserfaring.

Kan jeg bruke KI til å skrive CV-en?

Du kan bruke det som hjelp, men rediger teksten selv. KI-tekst gjentar ofte stillingsannonsen og kan inneholde feil, og du må kunne utdype alt som står i CV-en på et intervju.

Om forfatteren

Ingmar van Maurik er spesialist på forberedelse til tester og jobbintervjuer og hjelper kandidater med å prestere bedre i rekrutteringsprosesser.

CV: oppbygging, eksempler og vanlige feil