CV: opbygning, eksempler og typiske fejl
En rekrutterer, der sidder med 80 ansøgninger til én stilling, læser sjældent dit CV fra ende til anden i første omgang. Hun skimmer efter titel, arbejdsgiver, periode og et par konkrete resultater. Et godt dansk CV er derfor bygget, så de vigtigste oplysninger kan findes på få sekunder, og så resten giver mening, når hun læser grundigt.
Hvad et dansk CV skal kunne
I Danmark består en typisk ansøgning af to dele: en motiveret ansøgning, hvor du forklarer, hvorfor du søger, og et CV, hvor du dokumenterer, hvad du har lavet. CV’et er altså ikke stedet for lange forklaringer. Det er et overblik, der skal bekræfte det, du lover i ansøgningen. Læs også vores guide til den motiverede ansøgning, hvis du skal skrive den sammen med CV’et.
Er du ledig og medlem af en a-kasse, skal du desuden have et CV liggende på Jobnet. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) skriver i sit vejledningsmateriale, at alle jobsøgende siden 1. januar 2020 skal have et CV på Jobnet. Det CV er bygget op i faste felter, men principperne nedenfor gælder også dér.
Den klassiske opbygning
Langt de fleste danske arbejdsgivere forventer et omvendt kronologisk CV, hvor det nyeste står øverst. Jobindex anbefaler denne rækkefølge i sin CV-guide, og den fungerer for de fleste:
- Kontaktoplysninger: navn, telefon, e-mail og evt. link til LinkedIn. Fuld adresse er ikke nødvendig; by er nok.
- Profiltekst: 5–10 linjer om, hvem du er fagligt, og hvad du kan tilbyde netop denne stilling.
- Erhvervserfaring: titel, virksomhed, periode og 3–5 punkter om ansvar og resultater.
- Uddannelse: grad, institution og år. Nyuddannede kan sætte uddannelsen før erfaringen.
- Kurser og certificeringer: kun de relevante.
- Kompetencer, IT og sprog: konkret og med niveau, fx »Engelsk: flydende i skrift og tale«.
- Frivilligt arbejde og fritid: kort, og kun hvis det siger noget om dig, der er relevant.
- Referencer: navn, titel, virksomhed og kontaktoplysninger, eller »gives gerne på forespørgsel«.
Hvor langt tilbage skal du gå?
Jobindex råder til at fokusere på de seneste 10–15 år og samle ældre stillinger under en kort overskrift som »Øvrig erhvervserfaring«. Så viser du, at der ikke er huller, uden at dit studiejob fra 2005 fylder lige så meget som din nuværende stilling.
Længde
Der findes ingen officiel regel. Jobindex angiver, at et CV typisk fylder 1–4 sider, og at det afhænger af, hvor lang din karriere er: 1–2 sider tidligt i karrieren, flere sider med mange års erfaring. Spørgsmålet er ikke, hvor mange sider du har, men om hver linje er relevant for den stilling, du søger.
Billede eller ej
Billede på CV’et er almindeligt i Danmark, i modsætning til fx i Storbritannien og USA. I en undersøgelse, Jobindex har lavet blandt knap 300 arbejdsgivere, mente 64 %, at et CV bør have et billede, 30 % var ligeglade, og 6 % mente, det ikke burde have det. Billedet er altså ikke et krav, men det er det mest forventede.
Vælger du et billede, så tænk på det som en del af din præsentation:
- Brug et aktuelt billede, så du er til at genkende til samtalen.
- Se ind i kameraet, og lad hele ansigtet være synligt.
- Klæd dig, som du ville gøre i stillingen, ikke som til en fest.
- Placér billedet på CV’et og ikke i ansøgningen. Ét billede er nok.
Søger du til en international virksomhed, der beder om CV på engelsk og efter britisk eller amerikansk standard, kan det være klogere at udelade billedet. Se, hvad virksomheden selv skriver i opslaget.
Profilteksten: de vigtigste linjer
Profilteksten er det første, mange læser. Den skal ikke gentage ansøgningen, men kort sige, hvad du er for en fagperson. Undgå tomme ord som »engageret«, »fleksibel« og »teamplayer«, medmindre du kan underbygge dem med noget konkret.
Før:
Engageret og resultatorienteret medarbejder med gode samarbejdsevner. Jeg trives med travlhed og er god til at holde mange bolde i luften.
Efter:
Bogholder med seks års erfaring fra mellemstore handelsvirksomheder. Har stået for måneds- og årsafslutning i e-conomic og Navision og indført en ny proces for kreditorbetalinger, der fjernede de fleste manuelle rykkere. Søger en rolle med mere ansvar for rapportering og budget.
Forskellen er, at den anden version giver læseren fakta, hun kan bruge: fag, erfaring, systemer, et resultat og en retning.
Erhvervserfaring: ansvar og resultater
Den hyppigste svaghed i danske CV’er er, at erfaringsafsnittet ligner en stillingsbeskrivelse. Det fortæller, hvad stillingen gik ud på, men ikke hvad du fik ud af den.
Før:
Kundeservicemedarbejder, Nordisk Forsikring A/S, 2021–2024
- Besvarelse af telefoner og mails
- Registrering af skader
- Samarbejde med kolleger
Efter:
Kundeservicemedarbejder, Nordisk Forsikring A/S, 2021–2024
- Håndterede skadesanmeldelser på bil- og indboforsikringer pr. telefon og mail
- Udarbejdede skabeloner til standardsvar, som teamet stadig bruger
- Oplærte fire nye kolleger i skadesystemet
- Fik ansvar for teamets klagesager fra 2023
(Virksomheden i eksemplet er opdigtet.) Brug gerne tal, hvis du har dem og kan stå inde for dem, men opfind dem ikke. En rekrutterer vil ofte spørge ind til netop de tal til samtalen.
Skriv punkterne med et udsagnsord først: »håndterede«, »indførte«, »oplærte«, »ansvarlig for«. Det gør dem lettere at skimme.
Uddannelse, kurser og kompetencer
Under uddannelse skriver du grad, institution og år. Karakterer er kun relevante, hvis du er nyuddannet, og de er gode, eller hvis arbejdsgiveren beder om dem.
Kompetencer skal være konkrete. »IT-kyndig« siger ingenting; »Excel (pivottabeller, opslag), Power BI, SAP« siger noget. Det samme gælder sprog: angiv niveau i stedet for bare at skrive »engelsk«.
Søger du stillinger, hvor der indgår tests, kan det også være en god idé at forberede dig på dem, før du sender CV’et. Mange virksomheder sender testinvitationer ud kort efter ansøgningsfristen. Læs mere i vores oversigt over evnetests i rekruttering.
Layout og format
Hold layoutet enkelt. Jobindex anbefaler en læsevenlig skrifttype som Calibri, Arial eller Verdana i sort, cirka 10–12 punkt, og at du gemmer den endelige version som PDF, så opsætningen ikke skrider hos modtageren.
Mange arbejdsgivere bruger rekrutteringssystemer, hvor du uploader CV’et eller udfylder felter. Grafiske skabeloner med tekst i flere kolonner, ikoner og bjælker for »kompetenceniveau« kan være svære at læse for et system og giver sjældent rekrutteringen nogen ekstra information. Et rent, enkelt layout er det sikre valg.
Typiske fejl
Disse fejl går igen, når jeg gennemgår CV’er med kandidater:
- Samme CV til alle stillinger. Tilpas profilteksten og rækkefølgen af punkter til hver stilling.
- Opgaver i stedet for resultater. Skriv, hvad du opnåede, ikke kun hvad du lavede.
- For meget af det irrelevante. Ti års gamle kurser i et system, ingen bruger længere, kan godt ryge.
- Uforklarede huller. En kort linje som »Orlov« eller »Sabbatår med rejse« er bedre end en tom periode, rekrutteren selv skal gætte på.
- Stavefejl og forkerte navne. Læs korrektur, og lad en anden læse med.
- Referencer, der ikke ved det. Spørg altid, før du skriver nogen på.
Tjekliste før du sender
- Nyeste erfaring står øverst
- Profilteksten er skrevet til netop denne stilling
- Hvert job har 3–5 konkrete punkter
- Der er ingen uforklarede huller
- Billedet er aktuelt og professionelt (hvis du bruger et)
- Filen er en PDF med dit navn i filnavnet
- En anden har læst korrektur
Når CV’et er sendt, er næste skridt ofte en samtale eller en test. Vores guide til typiske spørgsmål til jobsamtalen hjælper dig videre, og vil du træne hele forløbet fra ansøgning til test, finder du øvelser i vores pakke med jobsøgningstræning, samtalespørgsmål og tests.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt skal et CV være?
Der er ingen fast regel. Jobindex angiver, at et CV typisk fylder 1–4 sider: 1–2 sider tidligt i karrieren og flere sider med mange års erfaring. Det vigtigste er, at alt på siderne er relevant for stillingen.
Skal der billede på et dansk CV?
Det er almindeligt i Danmark. I en Jobindex-undersøgelse blandt knap 300 arbejdsgivere mente 64 %, at et CV bør have billede, 30 % var ligeglade, og 6 % mente nej. Vælg et aktuelt, professionelt billede og placér det på CV’et, ikke i ansøgningen.
Skal jeg sende CV’et som PDF eller Word?
Som udgangspunkt PDF, fordi layoutet så ser ens ud hos modtageren. Beder arbejdsgiveren om et bestemt format, eller skal du udfylde felter i et rekrutteringssystem, følger du selvfølgelig det.
Hvor langt tilbage skal jeg gå i min erhvervserfaring?
Fokusér på de seneste 10–15 år. Ældre stillinger kan samles kort under en overskrift som »Øvrig erhvervserfaring«, så der ikke opstår huller, uden at de fylder.
Skal referencer stå på CV’et?
Det er almindeligt at nævne én til tre referencer med navn, titel, virksomhed og kontaktoplysninger, eller at skrive, at referencer gives på forespørgsel. Spørg altid dine referencer, før du skriver dem på.
Om forfatteren
Ingmar van Maurik er specialist i forberedelse til tests og jobsamtaler og hjælper kandidater med at præstere bedre i rekrutteringsprocesser.