Como fazer um currículo: estrutura, modelo e exemplos
O recrutador de uma vaga concorrida abre dezenas de currículos por dia, e a primeira leitura costuma ser rápida. Se ele não entende em poucos segundos quem você é, o que já fez e por que serve para aquela vaga, o arquivo vai para a pilha do "talvez". Este guia mostra a estrutura que funciona no Brasil, o que tirar do documento e como reescrever suas experiências para que elas convençam.
O que o recrutador procura primeiro
Antes de pensar em layout, pense na pergunta que o recrutador faz ao abrir o seu arquivo: essa pessoa atende aos requisitos da vaga? Ele procura três coisas, quase sempre nesta ordem:
- o cargo ou a área que você busca;
- experiências recentes e parecidas com a vaga;
- formação e competências exigidas no anúncio.
Tudo que ajuda a responder isso rápido ganha espaço. Tudo que atrapalha (dados pessoais demais, parágrafos longos, cursos sem relação com a vaga) deve sair ou ir para o fim.
A estrutura de um currículo, seção por seção
Não existe um modelo único obrigatório, e materiais de orientação de instituições como o IFSC e a Unifor dizem justamente isso. Mas há uma ordem que facilita a leitura e que a maioria dos recrutadores espera.
1. Dados de contato
Nome completo, telefone com DDD, e-mail profissional, cidade e estado e, se estiver atualizado, o link do seu LinkedIn. Pronto.
O que não colocar: CPF, RG, número da CNH, nome dos pais. Guias de carreira de universidades, como o da Unifor, recomendam deixar RG e CPF de fora, e esses dados normalmente só são pedidos na contratação. Como o currículo é encaminhado para várias pessoas, menos dados pessoais também significa menos risco. A categoria da CNH só entra se a vaga exigir dirigir.
Idade e estado civil não são necessários. Se quiser incluí-los, tudo bem, mas eles não ajudam o recrutador a decidir.
2. Objetivo e resumo profissional
Aqui muita gente escreve algo como "Busco uma oportunidade para crescer profissionalmente". Isso não diz nada. Uma boa abertura tem duas partes:
- Objetivo: o cargo ou a área. Exemplo: "Analista Financeiro Pleno".
- Resumo: duas a quatro linhas com o que você traz.
Analista financeiro com 4 anos de experiência em controladoria no varejo. Responsável pelo fechamento mensal de 12 lojas e pela implantação de relatórios gerenciais no Power BI. Formado em Ciências Contábeis, com inglês intermediário.
Ajuste esse trecho para cada candidatura. É a parte do currículo que mais muda de uma vaga para outra.
3. Experiência profissional
Liste da mais recente para a mais antiga. Para cada posição, informe cargo, empresa, cidade, mês e ano de início e fim, e de três a cinco tópicos.
O erro mais comum é descrever tarefas em vez de resultados. Compare:
Antes
Assistente Administrativo — Transportadora XYZ (mar/2022 – atual)
- Responsável por planilhas
- Atendimento a clientes
- Controle de notas fiscais
Depois
Assistente Administrativo — Transportadora XYZ, Campinas/SP (mar/2022 – atual)
- Controlo a emissão e conferência de cerca de 300 notas fiscais por mês, com zero devolução por erro de cadastro no último semestre.
- Atendo clientes corporativos por telefone e e-mail, resolvendo dúvidas sobre prazos e rastreamento de cargas.
- Criei uma planilha de acompanhamento de entregas que passou a ser usada por toda a equipe de logística.
A segunda versão usa verbos de ação, dá números quando eles existem e mostra o que mudou porque você estava lá. Use apenas números verdadeiros e que você consiga explicar na entrevista.
4. Formação acadêmica
Curso, instituição e ano de conclusão (ou previsão). Se você está no início da carreira, essa seção pode vir antes da experiência. Ensino médio só precisa aparecer se for sua maior formação ou se a vaga pedir.
5. Idiomas e competências técnicas
Seja honesto com o nível: básico, intermediário, avançado ou fluente. Se você disser "inglês fluente", espere uma parte da entrevista em inglês. Em competências técnicas, liste ferramentas e softwares que a vaga pede e que você realmente usa: Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCV), SAP, Power BI, AutoCAD, e assim por diante.
6. Cursos e certificações
Inclua cursos com relação com a vaga, com nome, instituição e carga horária. Um curso de 4 horas de oratória não ajuda numa vaga de analista de dados; uma certificação em SQL ajuda.
7. Informações adicionais
Intercâmbio, trabalho voluntário, projetos pessoais e disponibilidade para viagens ou mudança. Use essa seção só se ela acrescentar algo.
Foto: colocar ou não?
A orientação mais comum no Brasil é não incluir foto, a menos que a empresa peça. Guias como o da Unifor recomendam exatamente isso. Algumas áreas, como atendimento ao público, moda ou eventos, às vezes pedem foto. Nesses casos, use uma imagem recente, do busto para cima, com fundo neutro e roupa adequada ao ambiente da vaga. Selfie, foto de festa ou recorte de foto em grupo atrapalham mais do que ajudam.
Tamanho e formatação
Uma página é o ideal para quem tem até uns dez anos de carreira. Duas páginas é o máximo que a maioria dos guias recomenda. Algumas regras de formatação que facilitam a leitura:
- fonte simples (Arial, Calibri, Helvetica) entre 10 e 12 pontos;
- títulos de seção em negrito, sem enfeites;
- datas sempre no mesmo formato e alinhadas;
- margens normais e espaço em branco entre seções;
- arquivo em PDF, com nome claro:
curriculo-ana-souza.pdf.
Evite tabelas complexas, colunas múltiplas, ícones e gráficos de "nível de habilidade" com barrinhas. Além de não dizerem nada concreto, eles podem ser lidos de forma errada por sistemas de triagem.
Currículo e plataformas como a Gupy
Grande parte das vagas em empresas maiores passa por um sistema de recrutamento (ATS). Nessas plataformas, além de anexar o PDF, você preenche um perfil com experiências, formação e competências. Esse perfil é o que a empresa filtra e ordena. Por isso:
- copie para o perfil as mesmas informações do currículo, com o mesmo cuidado;
- use os termos da sua área que aparecem no anúncio, sempre que forem verdadeiros para você;
- não deixe campos importantes em branco.
Explicamos esse processo em detalhe no artigo sobre como funciona a triagem da Gupy. Muitas dessas plataformas aplicam testes online logo depois da candidatura. Vale conhecer os formatos antes, por exemplo com os testes gratuitos de prática.
Como adaptar o currículo para cada vaga
Você não precisa reescrever tudo a cada candidatura. Mantenha uma versão base completa e, para cada vaga, faça três ajustes:
- Objetivo e resumo: troque o cargo e destaque o que o anúncio mais pede.
- Ordem dos tópicos: coloque primeiro, em cada experiência, o que tem mais a ver com a vaga.
- Competências: deixe em evidência as ferramentas que o anúncio cita.
Esses ajustes levam dez a quinze minutos e costumam fazer mais diferença do que enviar o mesmo arquivo para cinquenta vagas. Se você quer organizar melhor a busca como um todo, veja também nossas estratégias de busca de emprego.
Modelo simples de currículo
Ana Souza Campinas/SP · (19) 9XXXX-XXXX · ana.souza@email.com · linkedin.com/in/anasouza
Analista de Logística Profissional com 3 anos de experiência em controle de entregas e emissão fiscal em transportadora. Experiência com ERP, Excel avançado e atendimento a clientes corporativos.
Experiência profissional Assistente Administrativo — Transportadora XYZ, Campinas/SP (mar/2022 – atual)
- (três a cinco tópicos com resultados)
Formação Tecnólogo em Logística — Fatec Campinas (2021)
Idiomas e competências Inglês intermediário · Excel avançado · ERP TOTVS
Cursos Gestão de Estoques — 40h — Senai (2023)
Checklist antes de enviar
- O cargo que você busca aparece logo no topo.
- Não há CPF, RG nem endereço completo.
- Cada experiência tem pelo menos um resultado concreto.
- Datas estão completas e no mesmo formato.
- Não há erros de português (leia em voz alta ou peça para alguém revisar).
- O arquivo está em PDF, com seu nome no título.
- O e-mail de contato é profissional.
- O conteúdo foi ajustado para esta vaga.
Orientações de órgãos públicos, como as da Prefeitura de São Paulo, citam os erros de português como um problema sério, e eles são os mais fáceis de evitar. Para aprofundar a redação de cada parte, leia também como escrever um currículo efetivo. Se você ainda não tem experiência formal, temos um guia específico de currículo sem experiência, e para acompanhar o envio, veja como montar uma carta de apresentação.
Perguntas frequentes
Quantas páginas deve ter um currículo?
Para a maioria dos profissionais, uma página basta, e duas é o limite que guias de universidades e prefeituras costumam recomendar. Só passe de uma página se a experiência extra for relevante para a vaga.
Preciso colocar foto no currículo?
Em geral, não. A orientação mais comum no Brasil é incluir foto apenas quando a empresa pedir. Se for o caso, use uma imagem recente, do busto para cima, com fundo neutro.
Devo informar CPF, RG ou endereço completo?
Não. Esses dados normalmente só são necessários na contratação, e o currículo passa por muitas mãos. Cidade, estado e bairro, se a distância importar para a vaga, são suficientes.
É melhor enviar o currículo em PDF ou Word?
Envie em PDF, salvo se a empresa pedir outro formato. O PDF mantém a formatação igual em qualquer computador ou celular. Nas plataformas como a Gupy, preencha também o perfil com cuidado, porque ele é avaliado separadamente.
Preciso de um objetivo no currículo?
Vale incluir uma linha com o cargo ou a área que você busca, seguida de um resumo curto das suas qualificações. Ajuste esse trecho para cada vaga em vez de usar uma frase genérica.
Sobre o autor
Ingmar van Maurik é especialista em preparação para testes e entrevistas e ajuda candidatos a se saírem melhor em processos seletivos.